Stel je leaseauto’s ter beschikking aan je werknemers?
Dan is het verstandig om een autoleaseregeling op te laten stellen.
Een autoleaseregeling heeft als doel het eenduidig vastleggen van alle regels en bepalingen met betrekking tot het toekennen van leaseauto’s aan medewerkers
In een autoleaseregeling spreek je zaken met je werknemers af zoals op welk moment ze een auto van de zaak ter beschikking krijgen, hoe ze met de auto omgaan en wat er met de auto gebeurt in geval van uitdiensttreden of als hij of zij bijvoorbeeld ziek thuis komt te zitten.
Items die aan bod komen in een autoleaseregeling
- CO2 reductie & verduurzamen wagenpark
Je kunt er voor kiezen om medewerkers in elektrische, hybride of heel zuinige benzine auto’s te laten rijden. Dit draagt bij aan CO2 reductie en past wellicht in de plannen om maatschappelijk verantwoord te ondernemen - Criteria ter beschikkingstelling leaseauto
Waar moet een medewerker aan voldoen om gebruik te kunnen maken van een auto van de zaak? - Leasebudget per functie werknemer
Hier leg je vast welk leasebudget bij welke functie hoort. Tevens komt hier aan bod hoeveel autocategorieën je op neemt - Uitgangspunten privé gebruik
Een deel van de bedrijven kiest voor een maximaal aantal kilometers per jaar die privé gereden mogen worden door werknemers. - Autokeuzelijst
Desgewenst samen met ons wordt een autokeuzelijst opgesteld.
Uit deze auto’s kunnen jouw medewerkers straks kiezen. Je kunt daarna eventueel zaken toevoegen zoals opties, (courante) kleur en bestickering. - Uitgangspunten brandstofverbruik
Langs de snelweg tanken of alleen lokaal? Kies je voor het laatste, leidt dit tot een grote kostenbesparing. - Eigen bijdrage werknemer
De eigen bijdrage is een vergoeding die door de werkgever in rekening wordt gebracht bij de werknemer. In de volgende gevallen kan er sprake zijn van een eigen bijdrage
-Indien werknemer privékilometers maken met de leaseauto - -Indien werknemers in een duurdere leaseauto willen rijden dan in budget valt
- Wat te doen met de auto bij uitdiensttreding van werknemer?
Neemt jouw medewerker de auto mee naar een nieuwe baan of blijft de auto achter?
Maak op voorhand goede afspraken zodat dit soort zaken niet leiden tot vervelende discussies. - Wat te doen bij langdurige ziekte van een medewerker?
Mag jouw medewerker gebruik blijven maken van de auto bij langdurige afwezigheid of gaat de auto retour naar de zaak?
Zoals je ziet zijn er veel verschillende items die kunnen gaan spelen tijdens een leasecontract. Leg deze zaken goed vast om vervelende verrassingen onderweg te voorkomen.
In een gebruikersovereenkomst tekent jouw (nieuwe) medewerker voor hetgeen wat is vastgelegd in de autoleaseregeling.
Autoleaseregeling is maatwerk
Omdat elk bedrijf anders in elkaar steekt, stellen we een autoleaseregeling op die naadloos bij (de wensen van) jouw bedrijf aansluit. Zo leg jij de belangrijkste zaken vast voor je werknemers en voorkom je onaangename verrassingen.
Wil je meer weten of wil je een autoleaseregeling die op maat is gemaakt voor jouw bedrijf? Neem contact op met één van onze leasespecialisten via info@autolease-noord.nl of 050-7440353.
